مسئول معاونت اداری و پشتیبانی
ابلاغیه تعاریف سازماندهی و شرح وظایف
مسئول معاونت اداری و پشتیبانی
در پایگاه مقاومت بسیج شهید محمد جهان پیما
"بسیج اتحادیه عکاسان، فیلمبرداران، تایپ و فتوکپی شهرستان ساری"
🔰متن پیام👇
( معاونت اداری و پشتیبانی واحد مقاومت )
· کلیات واحد اداری و پشتیبانی
برنامه ریزی و انجام امور تدارکات و پشتیبانی امور اداری، خدماتی، تأمین و تجهیز، انتقال، بهداشت و درمان واحد مقاومت در اجرای مأموریت ها و برنامه های گوناگون محوله را برعهده دارد.
· شرح وظایف معاونت ادرای و پشتیبانی
1. سیاست گذاری و برنامه ریزی جهت پشتیبانی از انواع مأموریت های واحد مقاومت
2. شناسایی واجدین شرایط نقش آفرینی در عرصه اداری و پشتیبانی و سازماندهی اعضاء در قالب کمیسیون تخصصی پشتیبانی
3. برآورد و پیگیری تأمین نیازهای لجستیک ، آمادی و پشتیبانی واحد مقاومت
4. حفظ و نگهداری اقلام و تجهیزات و کنترل اموال و دارایی های واحد مقاومت برابر دستورالعمل های ابلاغی
5. توسعه فرهنگ صرفه جویی و بهره برداری بهینه و صحیح از اماکن ، تاسیسات ، اقلام و تجهیزات واحد مقاومت
6. جمع آوری و ارسال گزارش اقلام فرسوده ، بازیافتی ، انهدامی و مفقودی به رده مافوق و آماد و پشتیبانی حوزه
7. جلب حمایت های سازمانی و صنفی و جمع آوری و جذب کمک های مردمی برابر نیاز مأموریت های مصوب واحد مقاوت
8. پیگیری بالا بردن ضریب ایمنی اماکن و تاسیسات واحد مقاومت
9. پیگیری جهت تأمین تجهیزات واحد مقاومت بر اساس دستورالعمل های ابلاغی و مصوبات
10. ایجاد هسته های پشتیبانی در امور: خدمات تخصصی مهارتی، تعمیرات، سرویس و نگهداری، تأمین، تجهیز، حمل و نقل و انتقال، ایاب و ذهاب و تشکیل کمیسیون های تخصصی عرصه های مذکور جهت ارائه پشتیبانی های تخصصی از مأموریت هاو برنامه ها
11. مشارکت فعال در نشست هیئت های اندیشه ورز و کمیسیون های معاونت های شورای پایگاه به منظور بررسی نیازها و میزان اعتبارات درخواستی واحدها و امکان سنجی تأمین و دفاع از آنها در مراجع درون و برون سازمانی
پیگیری تخصیص اعتبارات جاری و هزینه ای در مقاطع زمانی و برنامه های مصوب
بسیج اتحادیه عکاسان شهرستان ساری
» پایگاه مقاومت بسیج شهید محمد جهان پیما
گروه جهادی مردّا
» مرکز رسانه ای دیدبان انقلاب
12. بستر سازی، توانمندسازی و ایجاد فضای ترغیبی و تبلیغی و تشویقی نقش آفرینی جامعه هدف متناسب برای عملیاتی نمودن برنامه های تحول آفرین
13. بررسی ساختار تشکیلات اداری واحد مقاومت و روشهای مورد عمل و تجزیه و تحلیل آنها و ارائه پیشنهادات لازم قابل اجرا جهت بهینه سازی ساختار اداری، ارتباطات اداری و تحول اداری درون سازمانی
14. نظارت و برنامه ریزی جهت انجام و اجرای کلیه فعالیتهای مربوط به تأمین نیازهای تدارکاتی و پشتیبانی واحد مقاومت درچارچوب مقررات و مصوبات
15. برنامه ریزی و نظارت درخصوص امور مربوط به نگهداری ساختمان و تأسیسات ، وسائط نقلیه و امور خدماتی ، پوشش رفاهی و بهداشتی اعضای واحد مقاومت در مأموریتها و برنامه ها
16. نظارت بر حضور و غیاب و ورود و خروج و میزان فعالیت آعضای در سطوح مختلف سازمانی جهت درج در پرونده
17. نظارت بر امور انبار و چگونگی ورود و خروج و ثبت و ضبط اموال و تجهیزات
18. درخواست وجه اعتبارات از معاونت طرح و برنامه ریزی مالی
19. نظارت بر تهیه و تنظیم اسناد هزینه ، ضبط و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مالی
20. برنامه ریزی و هماهنگی در انجام کلیه اقدامات مربوط به مسائل رفاهی، درمانی و بهداشتی اعضاء منطبق با نیازها
21. تشکیل بانک اطلاعات جامع نیروی انسانی متناسب با رفع نیاز واحد پشتیبانی
ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات مشارکت ها، فعالیت ها و پشتیبانی های گوناگون از ناحیه اعضاء، خیرین مردمی و سازمان ها و ... و همچنین سوابق خدمتی و اداری کلیه افرادی که به نوعی در برنامه های معاونت پشتیبانی نقش آفرینی نمودند و ارائه آن به معاونت بازرسی و معاونت سرمایه انسانی برای اعمال و درج در سوابق
بسیج اتحادیه عکاسان شهرستان ساری
» پایگاه مقاومت بسیج شهید محمد جهان پیما
گروه جهادی مردّا
» مرکز رسانه ای دیدبان انقلاب
اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید لطفا ابتدا وارد شوید، در غیر این صورت می توانید ثبت نام کنید.